En el mundo empresarial, el envío de correos electrónicos es una tarea diaria que requiere de eficacia y rapidez para lograr una buena comunicación con los clientes y compañeros de trabajo. Una forma de mejorar esta tarea es programar los correos electrónicos para enviarlos en una fecha y hora determinada. En este artículo, explicaremos cómo programar correos en Outlook y Gmail, tanto en su versión web como en sus aplicaciones móviles.
¿Por qué programar correos electrónicos?
La programación de correos electrónicos es útil en muchas situaciones. Por ejemplo, puedes enviar un correo electrónico a un compañero de trabajo con la información que necesita para una reunión el próximo martes, y programar el envío para el lunes, para asegurarte de que lo reciba a tiempo. O puedes enviar un correo electrónico a un cliente que se encuentra en una zona horaria diferente, y programar el envío para que le llegue a una hora adecuada para él.
Cómo programar correos en Outlook (versión web)
Outlook es una de las aplicaciones de correo electrónico más utilizadas en el mundo empresarial. Para programar un correo electrónico en Outlook, sigue estos pasos:
Paso 1: Componer un nuevo correo electrónico
Haz clic en «Nuevo correo electrónico» para empezar a redactar un correo.
Paso 2: Programar el envío
Haz clic en la flecha al lado del botón «enviar» en la parte superior del correo electrónico y selecciona «Programar envío».
Paso 3: Establecer la fecha y hora del envío
En la ventana emergente, selecciona la fecha y hora en que deseas que se envíe el correo electrónico.
Paso 4: Guardar el correo
Haz clic en «enviar» para guardar la configuración del correo y programar el envío.
¿Qué pasa con la versión móvil de la aplicación Outlook?
Si utilizas la aplicación móvil de Outlook en tu teléfono o tablet, lamentablemente a día de hoy la función de programar o posponer el envío de correos electrónicos no está disponible. Sí, es sorprendente y desde aquí hacemos un llamamiento para que Microsoft lo solucione lo antes posible. Pero si quieres programar un correo electrónico con Outlook, tendrás que hacerlo desde la versión web.
Cómo programar correos electrónicos en Gmail (versión web)
Gmail también te permite programar correos electrónicos. Sigue estos pasos:
Paso 1: Componer un nuevo correo electrónico
Haz clic en «Redactar» para empezar a redactar un nuevo correo electrónico.
Paso 2: Programar el envío
Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón «Enviar» y selecciona «Programar envío».
Paso 3: Establecer la fecha y hora del envío
Selecciona la fecha y hora en que deseas que se envíe
Paso 4: Guardar el correo
Haz clic en «Programar envío» para guardar la configuración y programar el envío.
Cómo programar correos electrónicos en Gmail (versión móvil)
Si prefieres utilizar la aplicación móvil de Gmail, también puedes programar correos electrónicos desde allí. A continuación te explicamos cómo programar un correo en Gmail. Sigue estos pasos:
Paso 1: Componer un nuevo correo electrónico
Abre la aplicación de Gmail en tu dispositivo móvil y selecciona «Redactar».
Paso 2: Programar el envío
Pulsa en los tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona «Programar envío».
Paso 3: Establecer la fecha y hora del envío
Selecciona la fecha y hora en que deseas que se envíe el correo.
Paso 4: Guardar el correo
Finalmente, selecciona la fecha y la hora a la que quieras enviar el correo electrónico y pulsa en «Programar envío» para guardar la configuración y programar el envío.
Consejos para programar correos electrónicos
A continuación, te ofrecemos algunos consejos para que puedas programar correos electrónicos con eficacia:
Asegúrate de establecer la hora correcta
Es importante que compruebes la zona horaria del destinatario para asegurarte de que el correo llegue a una hora adecuada para él.
Revisa el correo antes de programarlo
Antes de programar el correo, asegúrate de que todo el contenido sea correcto y no tenga errores ortográficos.
No abuses de la programación de correos electrónicos
Si programas demasiados correos electrónicos, es posible que algunos destinatarios se sientan abrumados por la cantidad de correos que reciben de ti.
Utiliza un asunto adecuado
Asegúrate de utilizar un asunto adecuado y claro para que el destinatario sepa de qué se trata el correo.
Mantén el contenido breve y conciso
Intenta que el contenido del correo sea breve y conciso, para que el destinatario pueda leerlo fácilmente.
Programar correos electrónicos puede ahorrarte mucho tiempo y ayudarte a mejorar la eficacia de tu comunicación con clientes y compañeros de trabajo. Tanto Outlook como Gmail ofrecen la posibilidad de programar correos electrónicos tanto en su versión web como en sus aplicaciones móviles. Sigue los pasos que te hemos explicado y comienza a programar tus correos electrónicos para mejorar tu productividad.
